Bir çağrının perde arkası

Yapay zeka resepsiyonistinin bir çağrıyı nasıl yönettiğini görün.

Aslan'ın talebi nasıl anladığını, onaylı işletme kurallarını nasıl kullandığını, kararlaştırılmış işlemi nasıl tamamladığını ve bir insan gerektiğinde aktarım ya da takip yolunu nasıl kullandığını görün.

Numaranız sizde kalır. Görüşme akışı yayından önce yapılandırılır.

Örnek aramaÖrnek bir arama, cümlenin ortasında dil değiştiriyor:
Hi, do you have anything Thursday afternoon?
9:42
Let me check… Thursday at 2:30 or 4:00 — which works better?
9:42
4 olur. Türkçe konuşabilir miyiz?
9:42
Tabii ki! Perşembe 16:00'ya yazıyorum. Adınızı alabilir miyim?
9:43
Mehmet Kaya.
9:43
Teşekkürler Mehmet Bey — onay SMS'i az önce gitti. Görüşmek üzere!
9:43
Randevu takvime işlendiSMS onayı gönderildi
Mevcut numaranız değişmezYanıtlar onaylı işletme bilgilerini kullanırHer kurulum dili test edilirMesaj veya aktarım yolu yedek plan olarak kalır
Bir çağrı, baştan sona

Telefon çaldıktan sonra ne olur?

Asistan yalnızca telefonu açmaz. Çağrıyı onaylı bir akıştan geçirir ve birinin harekete geçebileceği net bir sonuç bırakır.

  1. Aşama 1

    Çağrı yönlendirilir

    Mevcut numaranız, mesai dışı veya cevapsız çağrılar gibi seçtiğiniz durumları Aslan'a yönlendirir.

  2. Aşama 2

    Dil ve talep belirlenir

    Asistan önce kendisini sanal asistan olarak açıkça tanıtır, ardından arayanın dilini ve talebini belirler.

  3. Aşama 3

    Onaylı iş akışı çalışır

    Yalnızca kullanmasına izin verilen işletme bilgileri ve kurallarla randevuyu, mesajı veya yönlendirmeyi yürütür.

  4. Aşama 4

    Sonuç ilgili yere ulaşır

    Randevu, mesaj, aktarım veya takip görevi o çağrı türü için kararlaştırılmış hedefe gider.

Senaryoya göre çağrı yönetimi

Farklı talepler, farklı kurallar

Her çağrı türünün kendine ait onaylı yolu vardır. Asistan her talebe tek ve genel bir yanıt uydurmaz.

Yeni randevu

Arayanın talebi
“Perşembe öğleden sonra boş yeriniz var mı?”
Asistanın işlemi
Onaylı uygunluğu kontrol eder ve randevu kurallarınızın gerektirdiği bilgileri alır.
İşletmeye ulaşan sonuç
Uygun saati ayırır; bağlantı kullanılamıyorsa ayrıntılı bir takip talebi oluşturur.

Mevcut randevu

Arayanın talebi
“Randevumu taşımam veya iptal etmem gerekiyor.”
Asistanın işlemi
Onaylı değişiklik yolunu kullanır ve işlem için gereken bilgileri doğrular.
İşletmeye ulaşan sonuç
Kararlaştırılan iş akışını günceller veya sorumlu kişiye değişiklik talebi gönderir.

Hizmet veya fiyat talebi

Arayanın talebi
“Bu iş için fiyat verebilir misiniz?”
Asistanın işlemi
Bir fiyat uydurmadan, tanımladığınız hizmet, konum, zaman ve iletişim bilgilerini toplar.
İşletmeye ulaşan sonuç
Ekibinizin yanıt vermesi için gereken bilgileri içeren nitelikli bir mesaj iletir.

Acil veya belirsiz talep

Arayanın talebi
“Bu acil; biriyle konuşmam gerekiyor.”
Asistanın işlemi
Aktarım koşullarını kontrol eder ve o durum için onaylanmış aktarım ya da takip yolunu kullanır.
İşletmeye ulaşan sonuç
Bir kişi çağrıyı alır veya ilgili bağlamı içeren öncelikli bir takip görevi oluşur.
Telefon hattı ve sonuç hedefleri

Mevcut numaranız ve araçlarınızla birlikte çalışır

Aslan çağrı yönlendirme ile hattınıza eklenir. Aşağıdaki yollar kurulum sırasında belirlenir; yeni bir numara kullanmanız gerekmez.

Mevcut işletme numaranız

Yalnızca Aslan'ın yanıtlamasını istediğiniz çağrı türlerini ve zaman aralıklarını yönlendirin.

Size göre yapılandırılmış Aslan akışı

Onaylı karşılama, işletme bilgileri, görüşme yolları, kurulum dilleri ve geri dönüş kuralları çağrı sırasında uygulanır.

Sonucun ulaştığı yer

Takvim veya randevu akışı

Tamamlanan randevular kararlaştırılmış takvim akışını kullanır. Bağlantı yoksa talep takip görevine dönüşür.

Gelen kutusu veya mesaj akışı

Arayanın bilgileri, talebi ve sonraki adım kurulumda kararlaştırılan kısa formatta iletilir.

Ekibinizdeki bir kişi

Acil, belirsiz veya özellikle insan talep edilen görüşmeler yapılandırılmış aktarım ya da takip yolunu kullanır.

Her hedef ve geri dönüş davranışı yayından önce onaylanır. Özel entegrasyonlar ayrıca kapsamlandırılır.

Çok dilli kurulum

Dil desteği varsayılmaz, yapılandırılır

Alttaki ses motoru 90'dan fazla dili destekler. Üretim kurulumu yalnızca işletmeniz için seçilip doğrulanan dilleri kapsar.

İngilizce ve Türkçe daha önce uçtan uca doğrulandı. Her ek kurulum dili, işletmenin gerçek görüşme senaryolarıyla yayından önce test edilir.

Motorun dil listesini görün
  1. 1

    Gerçek müşteri dillerini seçin

    Test edilmemiş uzun bir listeyi açmak yerine müşterilerinizin gerçekten kullandığı dilleri belirleyin.

  2. 2

    İşletme terimlerini kontrol edin

    Hizmetler, isimler, politikalar, tarihler ve aktarım ifadeleri her kurulum dilinde incelenir.

  3. 3

    Gerçekçi çağrılarla test edin

    Randevu, soru, görüşme ortasında dil değişimi ve geri dönüş senaryoları yayından önce kontrol edilir.

Yetki sınırları

Asistanın ne zaman duracağı açıkça belirlenir

Güvenilir bir resepsiyonist, tamamlayabildiği işler kadar aktarım kurallarıyla da tanımlanır.

Onaylı akış içinde tamamlananlar

  • Onaylı uygunluğu kullanarak randevu almak, taşımak veya iptal etmek
  • İncelenmiş işletme bilgilerinden yanıt vermek
  • Mesaj ve kararlaştırılmış iletişim bilgilerini almak
  • Yapılandırılmış onay ve aktarım akışlarını kullanmak

Mesaj veya aktarımın devreye girdiği durumlar

  • İstenen bilgi daha önce onaylanmadıysa
  • Takvim veya gerekli entegrasyon kullanılamıyorsa
  • Talep yapılandırılmış akışın dışında karar gerektiriyorsa
  • Arayan bir insanla konuşmak istiyorsa
Kurulum için gerekenler

Üretime hazır kurulum gerçek görüşme kurallarınızla başlar

Yayından önce bir resepsiyonistin normalde sizden öğreneceği bilgileri ve uyması gereken sınırları belgeleriz.

Sizden gerekenler

  • Hizmetler, saatler, konumlar, politikalar ve onaylı yanıtlar
  • Randevu türleri, uygunluk, değişiklik ve iptal kuralları
  • Aktarımı kimin alacağı, neyin acil sayıldığı ve mesajların nereye gideceği
  • Kurulum dilleri ve işletmeyi temsil eden görüşme senaryoları

Bizim yapılandırıp doğruladıklarımız

  • Sanal asistan karşılaması ve arayana açık tanıtım
  • Onaylı görüşme yolları, veri alanları ve sonuç formatları
  • Her senaryo için entegrasyon ve geri dönüş davranışı
  • Yayın öncesi test senaryoları ve inceleme noktaları

Sistem yayına çıkmadan önce belgelenmiş görüşme akışını ve kurulum kapsamını alırsınız.

Bize gerçek bir çağrı senaryosu getirin.

Aslan'ın nasıl yanıt vereceğini, neyi tamamlayabileceğini ve ne zaman aktarım ya da takip oluşturacağını birlikte çıkaralım.

Demo İsteyin